Las etapas de la planificación de obra a detalle

Según el arquitecto Alejandro Martin Tordoya Aguirre, director administrativo de Ingeniería de construcción y equipamiento (Ingecons), la planificación de la construcción es un proceso desalentador, especialmente en un proyecto grande. En los proyectos pequeños, el contratista puede trabajar sin un plan de construcción.

“El proceso de planificación de la construcción es una empresa compleja, pero no tiene por qué ser excesivamente complicada. Se puede trazar todo, como las tareas y las fechas de entrega, y organizarlo con herramientas potentes como el diagrama de Gantt”, explicó.

Agregó que dicho proceso de planificación involucra muchos aspectos, como se detalla a continuación:

1. Los componentes clave de un proyecto

El primer paso es identificar los componentes y tareas clave y dividirlos en subtareas para tener una visión enfocada de la dirección del proceso de construcción. Explicar el plan a las partes interesadas conduce al compromiso y a ofertas sólidas que son partes cruciales del plan del proyecto.

2. Secuencia de actividades

Puede parecer una tarea mundana, pero una secuencia de actividades inadecuada provoca retrasos en el proyecto y pérdidas de horas de trabajo.

3. Duración

El gestor de proyectos debe estimar el periodo que se necesitará para completar un proyecto. Esto es importante para estimar los costos y mejorar la eficiencia de un proyecto.

4. Planificación de los recursos

Es necesario crear un desglose exhaustivo de los recursos necesarios en un proyecto y evaluar el presupuesto y otras consideraciones como el almacenamiento.

5. Crear un calendario y un presupuesto

Tras estimar los costos y las necesidades de recursos, hay que crear un presupuesto y un calendario para adquirir y ejecutar las actividades.

6. Identificar los permisos de construcción

Se tiene que identificar lo que se necesita para obtener la aprobación, para que el proyecto se ajuste a los códigos municipales.

7. Seleccionar el equipo del proyecto

Durante la planificación, hay que formar un equipo de proyecto responsable de la ejecución del plan de construcción.

8. Técnicas de planificación de la construcción

Por mucho que se intente mantener organizados en la construcción, la planificación de la obra resulta ser uno de los mayores retos de un proyecto. 

Existen diferentes técnicas de planificación de la construcción, y la técnica adecuada puede significar el éxito o el fracaso de un proyecto. Esto, por supuesto, lleva a la pregunta obvia: ¿qué técnica de planificación de la construcción debo utilizar? 

No hay una respuesta correcta a esto, ya que cada estrategia tiene sus pros y sus contras. A continuación, se analizará algunas de las mejores técnicas de planificación de la construcción para utilizar como experiencia propia.

9. Método del Camino Crítico (CPM)

Es el más utilizado en la planificación de la construcción. Se denomina así porque calcula el tiempo mínimo necesario para la actividad computando las posibles horas de inicio y finalización. Los gráficos ilustran mejor el camino crítico y rodean cada actividad con sus detalles. A continuación, utiliza flechas para calcular el camino crítico.

Esta técnica de planificación es crucial, ya que crea un calendario de planificación para el equipo de construcción y establece una base para el seguimiento de las actividades durante la construcción.

10. Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)

Es una técnica de planificación de la construcción que calcula el tiempo necesario para terminar un proyecto de forma realista. El PERT es similar al método del camino crítico, ya que lo utilizamos para estimar el tiempo que se necesita para un proyecto. Sin embargo, el PERT tiene tres estimaciones de tiempo diferentes:

• El tiempo más corto probable que tardará una tarea.
•  El tiempo probable de un trabajo.
• El mayor tiempo posible que puede durar un trabajo.

El PERT se calcula de atrás hacia adelante, ya que la fecha final es fija, pero el contratista puede tener flexibilidad en la parte delantera.

11. Programación orientada a los recursos

Este método de planificación de la construcción se centra en los recursos del proyecto y prioriza la mejor manera de utilizar esos recursos. La programación orientada a los recursos tiene en cuenta los recursos necesarios antes y asigna su uso de forma eficiente a lo largo de la vida del proyecto.

Los recursos pueden ser maquinaria, mano de obra, espacio o cualquier otra cosa de suministro limitado pero deseable para los equipos del proyecto.

12. Sistema Last Planner (LPS)

Se trata de una técnica de planificación de la construcción diseñada para producir un flujo de trabajo predecible en el diseño, la construcción y la puesta en marcha de los proyectos. No es una herramienta, pero funciona bien con otros métodos de camino crítico.

El método del último planificador crea un puente entre el equipo del proyecto que va a ejecutar el proceso de construcción y lo ejecuta. De este modo, pueden identificar los obstáculos de antemano y eliminarlos.

13. Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt tampoco es una técnica, sino una herramienta de programación. Es un gráfico para evaluar el nivel de dependencia entre las actividades. Por lo tanto, ayuda a identificar la duración de las actividades y sus rutas críticas.

El diagrama de Gantt incluye las fechas de inicio y fin de las actividades y un resumen de las actividades de un proyecto. Sin embargo, carece de la complejidad de los planteamientos que tienen los recursos y materiales necesarios para completar una tarea. Los diagramas de Gantt son especialmente importantes para crear una jerarquía en los proyectos, ya que muestran qué proyectos necesitan atención inmediata y cuáles pueden seguir más adelante.

14. Cómo hacer el plan de construcción 

Cada proyecto de construcción es único. Los proyectos de construcción son temporales y lineales, pero siguen el mismo estilo de trabajo. Los distintos modos de comunicación presentan expectativas diferentes. Cuando se trata de un equipo que se ha reunido temporalmente para completar un proyecto, un plan estratégico cobra cada vez más importancia. 

15. La iniciación 

Esta es la primera etapa en la que se evalúa la idea y la viabilidad del proyecto. Es la etapa conceptual en la que se identifican los objetivos del proyecto.

16. Tareas de trabajo 

El siguiente paso en la planificación es esbozar las actividades necesarias para completar un proyecto. Estas actividades se dividen en sub actividades para tener una visión completa del proyecto.

17. Recursos materiales 

Los recursos materiales varían en función de la ubicación y el alcance de un proyecto. Para medir con precisión los recursos materiales, el director del proyecto tiene que compensar factores como el despilfarro. A los recursos materiales se añade una tasa de contingencia final para evitar la escasez durante la construcción.

18. Recursos laborales

La estimación de la mano de obra es una parte difícil de la planificación de recursos. Un déficit de mano de obra es más difícil de afrontar que un déficit de equipamiento. Por lo tanto, lo ideal es contar con el número correcto de personas con las habilidades adecuadas en el momento adecuado para evitar las fluctuaciones de la mano de obra.

Tras estimar los recursos materiales y laborales necesarios, el siguiente paso es la secuenciación de las actividades. Al evaluar los recursos de mano de obra, también tendrá que decidir el equipo y definir quién dirigirá y ejecutará la construcción.

19. Estimación de costos

Tras calcular todos los recursos necesarios, el siguiente paso es la estimación de costos, que estima todos los recursos necesarios para el proyecto y luego calcula el presupuesto total.

Cuando el proyecto está en marcha, las estimaciones de costos se utilizan para evaluar si el proyecto se ajusta al presupuesto. Si la estimación de costos inicial es demasiado alta, los interesados pueden decidir reducir el proyecto y ajustarse a lo que pueden pagar.

20. Secuencia y programación 

El director del proyecto debe determinar el orden en el que deben completarse las actividades. Parece una tarea menor, pero es esencial. Una secuencia incorrecta de las actividades provoca el desperdicio de recursos y costosos retrasos en el proyecto.

Es importante gestionar los costos

Para el arquitecto, gestionar los costos de construcción significa perseguir el objetivo de mantener todas las actividades relacionadas con una obra dentro del presupuesto previsto, protegiendo a diseñadores, contratistas y clientes.

En otras palabras, una gestión eficaz de los costos establece un límite máximo para todos los costos del proyecto y garantiza que los gastos, a lo largo de todo el trabajo, se mantengan en línea con las previsiones.

“La gestión de costos afecta todas las etapas de un proyecto, incluida la planificación, el diseño, la estimación, la fase de construcción de la obra, las órdenes de cambio y, por supuesto, el producto terminado”, expuso.

Por último, respetar el presupuesto del proyecto es indispensable para demostrar que todo el equipo de trabajo ha sido proactivo, eficiente y preciso tanto en las estimaciones como en la correcta ejecución de las obras

Calcular la obra sin perder dinero

Para calcular, es fundamental tomar en cuenta distintas herramientas: para cómputo y para obra.

A continuación, se detalla qué elementos involucra cada punto, con el objetivo de que los lectores de la revista Contacto Construcción tengan una guía al momento de construir.

Herramientas para el cómputo

• Juego de planos proyecto completo.
• Fundaciones corridas, puntúales.
• Plantas.
• Cortes.
• Fachadas.
• Techos o cubiertas.
• Carpintería.
• Instalaciones eléctricas.
• Instalaciones sanitarias.
• Instalaciones de gas.
• Drenaje pluvial.
• Intercomunicaciones.
• Aire acondicionado central.
• Instalaciones contra incendio.

Obra